Modifica procedura per richiedere
determina- ordini superiori 1000 euro , IVA esclusa
Cari RUP e cari responsabili dei fondi ,
con l'aiuto di Francesco Prelz
e del servizio calcolo e' stato messo a punto un tool che permette di informatizzare la fase di inizio di
una procedura di acquisto per ordini superiori a 1000 euro (senza IVA)
Tale strumento permette di richiedere al Direttore una
determina a contrarre , ottenendo anche autorizzazione del responsabile dei
fondi e informando il RUP. completato il ciclo il RUP sara'
automaticamente informato del numero di delibera, cosi'
da poter richiedere il CIG.
le fasi successive dovranno essere completate dal RUP
e/o dal richiedente.
Siccome e' ancora in una
fase di convalida, segnalate a ordini@mi.infn.it
se al momento di fare richiesta di determina non trovate la sigla del vs
esperimento.
collegatevi al link https://ordini.mi.infn.it/
nella parte inferiore della pagina troverete i campi
da completare per la richiesta di determina
NB. Verificate che nel campo RUP sia inserito il
nome appropriato, la lista presentata e' piu' ampia dei soli RUP
Nel campo URL si puo'
indicare l'indirizzo di una cartella accessibile all'amministrazione via HTTP (dropbox, owncloud, pandora, alfresco, www.mi.infn.it/
~nome utente/..,etc.) dove sono raccolti tutti i documenti che sono necessari
per autorizzare la determina (ad esempio lettera per giustificare il fornitore
unico, Specifiche tecniche per giustificare l'acquisto fuori mepa, giustificazione acquisto urgenza, giustificazione
prezzo piu' basso, etc )
nella parte superiore troverete le richieste che
necessitano di una vs azione (APPROVAZIONE)
il bottone lista determine
non completate permette di vedere lo stato di avanzamento delle richieste
di determina che vi riguardano.
il bottone tutte le determine
permette di vedere il numero progressivo assegnato alle determine
che vi riguardano.
sempre nella parte superiore il bottone + permette di vedere tutti i dettagli della
richiesta
mentre il bottone EMAIL e'
pensato per chiedere chiarimenti durante il processo di autorizzazione se
necessario.
Ottenuto il numero della determina, oltre ad ottenere
ed inserire il numero di CIG in ordini.mi.infn.it, potete
procedere o con RDO sul MEPA o con la preparazione della
manifestazione di interesse o con l'invio a ordini@mi.infn.it della richiesta di offerta,
come specificato nelle istruzioni
Ottenuto il numero della determina,
oltre ad ottenere ed inserire il numero di CIG in ordini.mi.infn.it,
potete procedere o con RDO sul MEPA o con la preparazione
della manifestazione di interesse o con l'invio a ordini@mi.infn.it della richiesta di
offerta da protocollare in caso di ordine diretto fuori mepa
, come specificato nelle istruzioni
http://www.mi.infn.it/~amminist/amministrazione/Istruzioni_ORDINI%202016.htm