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A partire dall'anno l’anno 2009 (e all’inizio di ogni successivo anno
fino a che sara' in vigore
questa normativa) il Direttore provvede alla nomina annuale dei RUP
(Responsabile Unico del Procedimento)
I RUP
devono essere dipendenti INFN (sia a tempo determinato che indeterminato); il
Direttore ha ritenuto di nominare RUP i Responsabili degli Esperimenti e dei
Servizi (nel caso siano dipendenti) e, per il momento, di valutare caso per
caso come comportarsi di fronte ad esperimenti il cui responsabile sia un
Associato INFN e non un dipendente. A
tale proposito si invitano i responsabili degli esperimenti e delle iniziative
specifiche che non sono dipendenti a segnalare, ove possibile, il nominativo di
un dipendente INFN che possa svolgere il ruolo di RUP per l’esperimento o
iniziativa specifica.
Le
lettere di nomina arriveranno nei prossimi giorni e la nuova procedura avra'
immediata applicazione; resta inteso che, in caso di prolungate assenze del
RUP, lo stesso potra' comunicare al Direttore e all’Amministrazione il
nominativo di un sostituto temporaneo, purche’ dipendente INFN.
SI
COMUNICA CHE, IN CASO DI SERVIZI E
FORNITURE, IL NUOVO LIMITE PER LA
PRESENTAZIONE DI UNA SOLA OFFERTA E’ DI EURO 20.000,00 IVA ESCLUSA; IN CASO DI
LAVORI IL NUOVO LIMITE PER LA PRESENTAZIONE DI UNA SOLA OFFERTA E’ DI EURO 40.000,00
IVA ESCLUSA. Il DIRETTORE STABILISCE PERO’ CHE, IN OGNI CASO, PER ORDINI
SUPERIORI AI 5.000,00 EURO IVA ESCLUSA, IL RUP ALLEGHI UNA RELAZIONE CON UNA
DICHIARAZIONE DI CONGRUITA’ DEL PREZZO.
AL DI SOPRA DEGLI IMPORTI SOPRA ELENCATI E’
NECESSARIO CHIEDERE 5 OFFERTE;
ad ogni modo per ordini superiori ad
Euro 20.000,00 Iva esclusa il Responsabile Unico del Procedimento verra'
nominato di volta in volta dal Direttore in quanto sorge anche l’obbligo di
segnalare l’operazione all’ Autorita' dei Lavori Pubblici e di svolgere una
diversa serie di adempimenti, sempre a cura del RUP e che verranno illustrati
al momento opportuno. Per questi importi il Direttore nominera' sempre una
commissione di congruita'.
Per ogni ordine che prevede la presenza di personale esterno nelle nostre
sedi il RUP dovra' preventivamente contattare il Responsabile del Servizio
Prevenzione e Protezione Ing. Alberto Mazzucchelli; questo allo scopo di
valutare la presenza o meno di interferenze e/o rischi di vario genere
nell’attivita' che il personale esterno dovra' svolgere all’interno delle nostre
sedi e di compilare il relativo documento di valutazione dei rischi, che dovra'
sempre essere allegato all’ordine.
Prima
di entrare nel concreto della procedura si ricorda che e' obbligatorio da parte
del RUP verificare che l’oggetto dell’acquisto, del servizio o dei lavori non
sia presente nel sistema di Convenzionamento Consip e produrre apposita
dichiarazione; nel caso in cui si voglia effettuare l’acquisto tramite
convenzione Consip o Mercato Elettronico contattare l’amministrazione.
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