Milano, 8 luglio 2016
ISTRUZIONI PER LÕEMISSIONE DI ORDINATIVI PER LAVORI, FORNITURE E SERVIZI
FINO A 40.000 EURO
(Versione preliminare
in via di completamento)
¥
Verificare
lÕesistenza del prodotto e/o servizio richiesto in Convenzione Consip; se
esiste una Convenzione Consip attiva siamo sempre obbligati ad utilizzarla.
¥
Se
non esiste una Convenzione Consip attiva deve essere prodotta dichiarazione del
RUP (fac simile al linkÉÉ.) e si passa ad
utilizzare il Mercato Elettronico della PA (MEPA)
ORDINI INFERIORI A 1.000 EURO
¥
Per
ordini inferiori ai 1000 euro eÕ possibile, evitando forme di frazionamento
artificioso, procedere ad un ordine diretto di acquisto MEPA (ODA) oppure
FUORI MEPA.
In caso di ORDINE MEPA (ODA):
Ricercare il prodotto per codice del produttore e non del venditore;
Selezionare, di norma, il piuÕ economico;
Salvare la videata dellÕelenco dei fornitori che propongono il prodotto e
procedere con la rda oracle, come al solito;
In caso di ORDINE FUORI
MEPA:
1. Richiedere lÕofferta utilizzando i fac simili al linkÉ; tutte le richieste di offerta dovranno
essere protocollate in uscita, previo invio, una volta compilate e firmate dal
RUP, allÕindirizzo ordini@mi.infn.it ;
2. Anche tutte le offerte che arrivano dalle
ditte dovranno essere protocollate in entrata; le stesse arriveranno
allÕindirizzo ordini@mi.infn.it.
N.B. Questa facoltaÕ di fare ordini diretti sotto i 1000
euro, sia mepa che fuori mepa, eÕ in realtaÕ limitatissima percheÕ siamo tenuti
a controllare che ogni ditta a cui viene fatto questo tipo di ordine non superi
i 1500 euro di impegni allÕanno per Struttura (per non rischiare di superare la
soglia a livello di Ente dei 40000 euro annui).
ORDINI DA 1.000 A 40.000 EURO
á
Inviare
a ordini@mi.infn.it le informazioni
necessarie per lÕemissione, da parte del Direttore, della Determina a
Contrarre:
- Oggetto acquisto;
- Nominativo RUP;
- Importo presunto a base di gara IVA
esclusa;
- Capitolo ed Esperimento;
- Criterio di aggiudicazione: Prezzo piuÕ
basso (sempre da motivare) / offerta economicamente piuÕ vantaggiosa;
-
ModalitaÕ
di invidividuazione degli operatori economici da invitare: RDO MEPA / AVVISO A MANIFESTARE
INTERESSE, FORNITORE UNICO, MOTIVAZIONE DI URGENZA.
¥ Utilizzare il criterio di aggiudicazione al prezzo piuÕ basso nei seguenti casi:
Attendere
la Determina firmata dal Direttore, prima di procedere con le operazioni
relative allÕordine, es. la richiesta del CIG.
NellÕapplicazione
del nuovo codice eÕ prioritaria la RDO
MEPA
Se non eÕ
possibile utilizzare la RDO MEPA, il RUP produce dichiarazione di non esistenza
degli articoli richiesti nel MEPA (vedi fac simile
al linkÉ.)
UNICO FORNITORE AI SENSI DELLÕART. 63 COMMA 2 LETT B), COMMA 3 LETT. B
EÕ possibile rivolgersi direttamente ad un unico fornitore quando:
¥
La
concorrenza eÕ assente per motivi tecnici;
¥
In
caso di tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietaÕ
intellettuale;
¥
Nel
caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate
al rinnovo parziale di forniture o di impianti o allÕampliamento di forniture o
impianti esistenti qualora il cambiamento di fornitore obblighi
lÕamministrazione ad acquisti con caratteristiche tecniche differenti.
In questo caso:
UNICO FORNITORE CON PROCEDURA DI URGENZA AI SENSI DELLÕART. 63 comma 2
punto c)
EÕ anche possibile rivolgersi ad un solo fornitore nei casi di estrema
urgenza.
Nella misura strettamente necessaria, quando per ragioni di estrema ed
oggettiva urgenza derivante da eventi imprevedibili e non imputabili alla
stazione appaltante, i termini per le procedure standard non possono essere
rispettati (tipico esempio guasto che ferma un impianto).
Seguire la stessa procedura del punto precedente, spiegando nella relazione
tecnica le motivazioni per lÕurgenza.
Tutta
la documentazione correlata si trova ai seguenti link:
Link
prima circolare interpretativa ente + tabella
Link
seconda circolare interpretativa ente